本报讯(记者张敬源)又是一年毕业季,为做好高校毕业生档案接收管理工作,龙井市多措并举,确保高校毕业生档案接收管理工作有序进行。
强化传播,宣传高校毕业生档案管理知识。通过多媒体、进高校讲课等方式,及时发布高校毕业生档案转递等相关事宜,公布档案接收地址、咨询电话等相关信息,为在读高校毕业生和龙井籍高校毕业生提供便捷服务。
加强管理,确保高校毕业生档案安全接收。近年来,各大高校普遍采取邮政EMS机要方式派遣应届毕业生档案,工作人员严格把关每一份档案的签收环节,由专人负责签收,避免签收过程有遗漏,确保档案转递的安全性。
严格审核,确保高校毕业生档案完成归档。按照高校毕业生档案寄送、管理要求,工作人员认真仔细核对每一份档案,确保档案材料的完整性、准确性,保证归档档案的质量。对符合要求的档案归档管理、入库登记,并将毕业生的相关信息录入档案管理系统,为储备人才资源、有效推进毕业生就业奠定基础。