吉林农村报
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第08版:区域传真·白山

回响声声

—白山市12345热线服务助力基层善治侧记

王东博 代锰

6月,有多名群众反映林苑之声小区附近临时便道坑洼难行,12345热线立即协调相关部门维修道路,便于群众通行。

一条民生热线、15个话务座席,联动市县两级职能部门,搭起了政府与群众沟通的桥梁。接诉即办,不断夯实基层治理效能,热线接通率、工单办结率、群众满意率和诉求即办率同步上升,群众的幸福感、获得感和安全感不断增强。在白山,有问题找“12345”成为群众的“首选动作”。

群众“吹哨”,部门联动

杨大娘家住盛世凯厦小区,烹饪是她的爱好,但是总被突然断电所困扰,接连找了物业、电业协调,结果是“各说各的理,各有各的难”,迟迟无法解决。年初,白山推进党建引领基层治理体制机制创新,在全市打造“12345”便民服务总客服,借此吹响了优化供电线路的“哨子”,各单位现场协调、当即施工,没过多久,断电问题得到有效解决。

基层治理千头万绪,百姓身边的小事,可能牵扯到多个部门。有了事情谁来管、谁来协调?白山市将36个部门(单位)的53条热线优化归并为“12345”一个号码,将6个县(市)区、54个部门(单位)全部纳入接诉即办体系,真正为基层群众打造一枚“金哨子”。只要“吹响”,相关职能部门必须第一时间“响应”,联合行动、限时完成。

“12345”看着是个号码,实际是个系统:一个小组抓统筹,一条热线听诉求,一张工单管到底,一份卷子压责任,一套机制促提升。为满足诉求办理需要,白山市优化了受话团队的配备,加强了服务队伍管理,完善了“7×24小时”全天候人工服务,平均接听等候时长压缩至5秒以内,群众诉求时限内办结率升至98%、话务满意率升至99.67%。越来越多的群众点赞:“‘12345’真管用,办事不出门。”

四诉四办,督查督办

建立“四诉四办”和“督查督办”两项机制,白山市在解决个案中找到解决普遍性问题的线索和抓手,全力打造为民服务“双保险”。

“四诉四办”指的是大力实行“未诉先办”,梳理历年群众诉求的内容进行数据比对分析,找出群众反映的热点事项,找出苗头性、倾向性问题,实现事前预防;创新推广“询诉帮办”,持续推进热线知识库建设,打牢群众咨询高频知识点累积基础,即时解答群众咨询类诉求;全面落实“接诉即办”,建立诉求快办机制,打造群众紧急诉求办理“直通车”,通过急事急办、小事快办、难事专办等方式把群众诉求大事办细、小事办好、难事办妥;加快推进“同诉统办”,针对短时间内激增的同一来电诉求,提级办理、统一答复,有效避免重复办理、等待耗时,切实提升诉求办理效能。

为更好地服务群众,白山市创新引入督查督办工作机制,以12345热线为督办平台,紧盯诉求办理消极懈怠、办事拖拉等现象,采取电话督办、协调督办、现场督办等方式,推动问题解决。对人为因素导致群众诉求办理迟滞、梗阻的事项,由相关承办单位说明缘由,12345热线整合情况后直报市委、市政府,并联合市政府督查室督促协调,涉及违法违纪的事项由市纪委监委全力查处。同时,赋予12345热线对各部门化解基层矛盾推动社会治理情况的考核权,考核结果跟年度绩效挂钩。

多元融合,提升效率

在实践中,白山市12345政务服务便民热线不仅建立了一套反映问题、解决问题的机制,更加快了基层落实与上级决策之间的联动效率。

以诉求办理为基础,坚持多元融合工作思路,持续延伸服务手臂,通过深度挖掘各行业领域“高频诉求”背后的成因、阻力,多角度、全方位分析研判群众急难愁盼问题,把具有“靶向”意义的数据有效转化为城市治理重点,并通过专报、月报、季报、年报等形式,促使群众意见建议转化为市委、市政府服务民生的重要决策,切实回应群众关切,有效提升社会治理水平。

如今,推动各职能部门更好地服务群众的“哨子”有了,怎么将“哨子”交到更多的群众手里并科学地吹响就成了关键。白山市不仅将各部门的工作力量沉下去,更将发现问题的眼睛、思考问题的大脑沉下去。通过发挥“12345”宣传普及作用,全面提升政务服务效能。联合白山市新闻传媒中心做好《12345市民热线回声》栏目,充分发挥媒体监督作用,直击民生热点痛点,解决好群众“急难愁盼”;抓好市政府网站“在线访谈”权威栏目,及时向公众公开、解读、解答关乎群众切身利益的政策法规和各项工作举措,切实提高群众参与度和知情权;维护好12345热线微信公众号群众诉求办理结果反馈通道,向群众反馈热点问题办理情况,深受广大群众欢迎。


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