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第16版:文化

点滴见初心 服务见真情

——吉视传媒服务全天候“在线”纪实

本报记者 马璐

吉视传媒信息服务有限责任公司的客服代表们正在为百姓排忧解难。

吉视传媒双辽分公司干部员工深入社区(村屯),广泛开展治理“套娃”收费和操作工作宣传及业务宣传。

群众之事无小事,一点一滴见初心。吉视传媒聚焦民生,主动作为,将“我为群众办实事”落实在日常工作的点滴之中。

话务“娘子军”,奋战在一线

吉视传媒有着这样一支“娘子军”,她们一年365天、每天24小时守候在96633热线的这一端,随时为用户提供专业、热情、耐心的服务。她们就是吉视传媒信息服务有限责任公司的客服代表。

据了解,信息服务公司共有员工277名,其中女员工235人,一线话务岗位员工155人。多年来,这支队伍始终坚持“倾心服务、感动用户”,切实贯彻“首问负责制”,打造7×24小时优质服务热线,全时段保障客户服务。公司根据话务峰谷分布数据,科学合理制定排班计划,通过增加技术手段,消除无效话务呼损。同时,持续加大固移网业务培训和验收力度,优化固移网业务服务流程,严格管控员工在线工作状态、加班流程,切实提高员工工作效率和人员复用精准度,使吉视传媒96633和中国广电10099热线接通率分别达到96.98%和96.84%,全国同行业排名第二。

信息服务公司始终确保客诉“件件有落实、事事有回应”。尤其在特殊重大时间节点,一线客服代表更是不分昼夜、任劳任怨,全力保障热线畅通。全公司上下齐心协力,克服了因种种原因造成的话务力量不足等难题,在岗客服代表坚守阵地、持续服务,为许多遇到运维故障的用户送上了“定心丸”。有的同志甚至连续工作长达15个小时,她们嗓子哑了就吃上含片继续服务,饿了就在工位上匆忙吃口盒饭再继续接听电话。

在日常服务中,有些用户来电是因故障报修,打电话时多少带些情绪,客服代表们没少“挨骂受气”,尽管如此,她们依然保持一贯的高品质服务,竭尽全力安抚用户情绪,帮助用户解决问题。有不少老年用户来电咨询5G号卡问题,他们因手机适配、设置、操作不熟练等问题,导致号卡“失灵”,打来热线时,通常都非常焦急。不久前,一位老年用户来电时情绪十分激动,他表示自己不知道怎么操作的,导致手机不好用了。客服代表一边安抚老人情绪,一边引导老人配合在线指导,从手机关机到插入SIM卡,再到手机基础设置等操作,经过近30分钟的指导,老人的手机终于可以正常使用,并对客服代表的耐心指导深表满意和感动。

吉视传媒的话务“娘子军”,曾荣获全国三八红旗集体称号,四度荣获吉林省“青年文明号”称号,并获得长春市“五一巾帼标兵岗”等众多荣誉。她们表示,将再接再厉、勇挑重担,继续用优质服务擦亮吉视传媒的金字招牌,坚决扛起“党媒政网”赋予的神圣使命。

巧做“加减法”,提升服务满意度

自“广播电视服务进社区”百日攻坚专项行动开展以来,吉视传媒和龙分公司始终以“倾心服务、感动用户”的服务理念为抓手,通过巧做“加减法”,优化服务流程,切实提升用户满意度。

该分公司按场景、用户群体细化各类服务流程,在为用户服务上“做加法”,千方百计为用户提供贴心服务,在用户业务办理流程中“做减法”,竭尽所能方便用户办理业务。同时,把服务流程优化为“营业厅服务六步骤”“上门服务七步骤”“现场营销服务八步骤”等,并要求全员以规范的服务流程为用户服务,高质量完成电话预约服务、集团客户业务咨询服务、家庭用户亲情回访服务等规定动作。

在科学合理调配人员方面,该分公司将城网两个服务站人员与职能部门员工统筹安排,形成两个服务模块。一个是装维专班模块,共4人,主要负责城网的装维工作;另一个是市场营销模块,共5个小组,每组配备3—4人,通过入户走访、电话营销等手段向用户宣传业务、提供服务。在服务中,各小组广泛宣传治理电视“套娃”收费和操作复杂问题工作,耐心指导用户使用新升级的电视界面,并为用户办理宽带、电视、广电5G等各类业务,排查解决用户在用网、看电视中遇到的问题,力争做到“一次上门、一站服务”,得到用户的广泛认可。

广电服务进社区,温暖送万家

扎实开展“广播电视服务进社区”百日攻坚专项行动,吉视传媒双辽分公司在深入宣传治理“套娃”收费和操作复杂工作上下大功夫,暖心送服务进千家万户。

该分公司快速响应、全员出动,领导班子带头下沉一线,带领全体干部员工深入社区、村屯,广泛开展治理“套娃”收费和操作复杂工作宣传及业务宣传。在城网区域,针对多数用户白天上班、家中无人的状况,该分公司干部员工利用下班休息时间走访入户,为用户详细讲解新升级的电视界面,介绍优惠套餐,让用户切身感受到“看电视更简单、用电视更便捷、点播更丰富、收费更透明”;在农网区域,该分公司选择秋收农忙结束后,组织干部员工全天走访村屯,大家主动放弃节假日休息时间,挨家挨户上门服务,耐心为用户讲解业务、指导使用新升级的电视界面,受到广大用户好评。

此外,该分公司还定期组织培训,让干部员工熟练掌握业务讲解,规范服务内容,精进服务能力,力求活动取得实效,让广电优质服务真正惠及千家万户。

全员出动,地毯式“扫楼”送服务

在吉视传媒镇赉分公司,全体工作人员以“广播电视服务进社区”百日攻坚专项行动为契机,全体出动下沉一线,开展地毯式“扫楼”,把广电优质服务送到百姓家门口。

为把宣传治理“套娃”收费和操作复杂工作落到实处,该分公司专门召开专题会议科学细致地进行安排部署,并制订出相关优惠业务套餐,把实惠送给百姓,把服务做细做精。加强统筹调度,全体干部员工形成合力,持续发力。该分公司管理层率先垂范,带头攻坚,组织带领职能部门全体干部员工深入各社区、村屯,通过设立宣传点、分组扫楼贴单、一对一上门宣传等方式,最大限度拓展宣传广度和深度,确保宣传扎实有效。

此外,各服务站网格员也采取有效措施,加大服务力度,全力做好用户安装、调试、维护工作。他们耐心指导用户使用新升级的电视界面及机顶盒、遥控器的新功能,根据用户需求介绍相应优惠套餐,让用户在体验广电优质服务的同时,也体验到价低质优的广电产品。

面对群众的求助或要求,再多不怕多,再小不嫌小,再难不畏难,在为人民服务的道路上,吉视传媒一直保持“在线”,且暖心陪伴。 (本栏图片均为资料图片)


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